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别人三小时就做完的工作,你却做了六小时?沉浸式工作来帮你逆转

2020-05-01 18:36:59旅游攻略
为什么别人三小时就能做完的工作,你却做了六小时?为什么你整天看起来忙忙碌碌,写工作总结时却说不上来自己到底干了什么?如果你有这样的困惑,千万不要怀疑你工作能力不如他人。之所以效率低下,是因为你陷入了观光式工作状态。看到观光式这个词,我们首先可能会想到旅游。

为什么别人三小时就能做完的工作,你却做了六小时?

为什么你整天看起来忙忙碌碌,写工作总结时却说不上来自己到底干了什么?

如果你有这样的困惑,千万不要怀疑你工作能力不如他人。之所以效率低下,是因为你陷入了观光式工作状态。

看到观光式这个词,我们首先可能会想到旅游。那观光式旅游,你一定不陌生。

比如你飞到丽江旅游,跟着旅行团,第一天去丽江古城拍照发圈,第二天去玉龙雪山定位发圈,第三天去泸沽湖小视频发圈。

别人三小时就做完的工作,你却做了六小时?沉浸式工作来帮你逆转

观光式旅游只能让我们认识风景,但不了解风景

等旅行结束后回到你生活的城市,别人问你丽江怎么样。你可能除了记得天很蓝,云很低,就再也说不出什么印象特别深刻的经历了,因为整个行程你都是在观光打卡式游览。

而观光式工作,就如同观光式旅游,纯粹是为了完成工作而去完成,并没有对工作进行深度加工,将工作的方法和价值内化成自己的东西。我们称之为打卡式工作。

那么要想逆转这种低效率、低价值产出的局面,我们就必须进入沉浸式工作状态。

01、什么是沉浸式工作?

沉浸式工作就是在无干扰的状态下,全神贯注,沉浸其中到忘我的工作状态。

有时候到下班时间了,你却丝毫未察觉,反而惊呼:“天哪,怎么都下班了啊?”。这个时候,你就是处于沉浸式工作状态。

为了更好地帮大家理解这个概念,我们还是拿旅游来举例。

与观光式旅游相对应的就是沉浸式旅游了。沉浸式旅游就好比你在丽江住上一星期。每天早晨尝尝当地特色美食过桥米线,每天下午去古城喝茶看云卷云舒,每天傍晚去泸沽湖畔体验篝火晚会,和当地人聊聊纳西族的女儿情。

只有沉浸在这座城市里,你才能深入了解每处景点的背后故事,以及当地人的生活和文化内涵。沉浸式旅游者是不会把自己当作过客的。当你进入沉浸式旅游状态,才能真正邂逅丽江那柔软的慢时光。

总之,不管是旅游还是工作,观光式和沉浸式所带来的体验和收获都有着天壤之别。

职场中很多优秀但员工,他们身上都有个共同点,那就是都选择了沉浸式工作模式。他们也深深受益于这种工作模式。如果我们也保持沉浸式工作状态,我相信瞎忙的情况都可以避免,工作会达到事半功倍的效果。

02、沉浸式工作能给我们带来哪些好处呢?

沉浸式工作的三大好处

1.提高工作效率

高质量产出工作=时间 x 专注度

从这个著名的公式,我们可以看出专注度对工作的质量起决定性作用。

斯蒂芬•金可以说是一位高产的作家。他在《写作这回事》一书中就提到:他给自己设定的目标是每天写10页,在写作过程中,他会关上门,与外界隔绝,在心无旁骛的状态下全情投入写作。正是这种方法,成就了他高产作家的名号。

工作中也是如此,如果只有你一个人在办公室的时候,没有电话邮件的干扰,也不会有同时找你聊天的环境下,不管你是处理文档类,还是计算类工作, 完成率和正确率都会很高。

2.解决复杂的难题

沉浸式工作能解决工作中很多困难且复杂的事情。

当我们处于沉浸式工作状态时,我们的大脑高速运转,进入头脑风暴状态,这时大脑会萌生出很多方案。这些方案中,必然会有一个最佳方案,能解决工作中的困惑和难题。

就像我们看一些侦探或者推理电视剧时,破案者在陷入谜团之后,往往封闭自己,不吃饭、不说话。经过一段时间,他们就突然就开门说自己想到了重要线索。

其实他们封闭自己的那段时间,正是处于沉浸式工作状态。在封闭自己后,他们反而更容易解决之前想不通的谜题。

可见沉浸式工作状态有助于员工更好的思考,从而解决复杂的难题。

3.增加主人翁意识

观光式工作状态下,员工像是参与者;而沉浸式工作状态下,员工更像是主导者。

通常在观光式工作状态下,员工只是知其然,却不知其所以然,他们往往没有这个意识去了解工作本身,并对工作进行深度加工。

在电影《杜拉拉升职记》中,杜拉拉的领导让她整理出一份装修公司备选清单。杜拉拉真的就提供了一张清单,上面简单地写着几家公司的名字。可想而知,她被上司大骂一顿,被要求返工重做。

那么在这个事件中,杜拉拉对于完成工作的意识是停留在观光式状态的,她觉得只要按照上司要求,给出装修公司名单即可。然而杜拉拉上司想要的是一份加工后的公司名单。她要求杜拉拉根据价格、服务、品牌等多重因素分析各家装修公司的优势和劣势,然后在列出名单。

丽江

《杜拉拉升职记》剧照

后来杜拉拉沉浸式到此项任务中,把自己想象成是负责人,要如何筛选才能保证公司利益最大化,最后她得到了上司肯定。

所以沉浸式工作,大大增加了杜拉拉的主人翁意识。

了解完以上沉浸式工作的优势,有助于我们更好地实践沉浸式工作模式。

03、那工作中,如何做到沉浸式工作呢?

在看过多本时间管理类书籍后,我总结出如下三种高效的办法:切断干扰源、批量处理同性质的任务、找到自己专注力的黄金时段。

1. 切段干扰源

切断干扰源,仅靠意志力恐怕不够。

互联网是无疑是工作中最大杀手之一。就像我在整理这篇文章的时候,某明星夫妻离婚的消息跳出。说实话,我真的很难控制自己不去点开它,因为我们大脑的配置,尚不足以应对互联网消息的强大干扰。

泸沽湖

互联网是专注力的天敌

有人可能会说,只是抽几分钟看下新闻,又不会怎么样?然而,事实没有相信的那么乐观简单。

根据研究,当我们做一件事情时,被突然其他事情打断,需要花费约25分钟才可以重新专注于手上的任务。虽然我们自己并没有太明显的感觉,但是大脑会对干扰做出反应。

所以有时候抵制诱惑的最好方法并不是靠超强的意志力,而是从根源制止它。

我们与其将手机设置成静音,不如放在隔壁房间里。为什么大家在飞机上看书效率会很高呢,就是因为没有网络的侵占,干扰源被彻底切断。

如果我们没有办法彻底切断干扰源,比如办公室里还有其他同事。这时候,我建议进入一个能屏蔽外界的空间,例如公司会议室去处理工作。

切段干扰源是能从根本上解决外界信息干扰的方法。

2.批量处理同性质的事

职场中忙乱的一大假象,就是同事处理好几件事情。

工作中,我们每天要处理的任务很多。于是我们常看到有些人用耳朵夹着电话,双手敲击着键盘,旁边还有人等着签字。看到这样的人,我们往往会有一种错觉:他们日理万机,一定很能干。

可事实恰恰相反,试问你见过哪个中高层经理或者老板忙成这般境地的?

真正的高手,他们都不慌不忙,也照样能完成任务的。因为他们掌握了一个重要秘诀,那就是批量处理工作。

批量处理工作的好处是能让大脑免于不停切换,避免“注意力残留”的危害,因为切换大脑需要时间缓冲。

什么是注意力残留效应呢?

这个概念来自于明尼苏达商学院的教授索菲·勒鲁瓦的一篇论文中。

简单地说就是当你从某项任务A转移到任务B时,你的注意力并没有即时转移,而是残留在思考原始任务A上。

当我们被领导叫到办公室接受一项重要任务后,再回到办公司做PPT, 虽然此时电脑打开的是PPT,但是人的大脑里还在想着有关领导交代的任务的事情。

所以如果我们在处理工作的时候,我建议不要不停地去查收邮箱,或者工作节奏把他人打乱。如果不是火烧眉毛的事情,我们被同事打断时可以先礼貌性回应:我稍后回你。我相信一般同事们都是能理解的。

写作这回事

批量处理的效率远高于传统按顺序处理方法

研究证明,30分钟不受干扰地处理一个任务,效率比3个10分钟要高3倍。与不断切换任务的10个3分钟比,连续不受打扰的30分钟能让你的效率提高10倍。

所以工作中,当你收到一封电子邮件时,可以不用立马回复。等处理完手中的合同时,批量处理邮件内容。

总之,批量处理的效率远高于零敲碎打。

3.找到自己专注力黄金时间

每个人专注力的黄金时间不一样。所以找到自己的专注力时间点尤为重要。

有的人可能是傍晚,有的人可能是清晨。不管何时,我们都可以将自己的时间分割成两块:黄金时间和低谷时间。

a. 专注力黄金时期

这一时间段就是工作产出最大的时间段,比较适合做思维缜密型工作。对于大部分人来说都是清晨效率最高,那么不妨用早起开启新的一天。每天早到公司半小时,进入沉浸式工作的最佳状态所带来的收获相当于正常工作时间的两小时的工作产出。

b. 专注力低谷时间

对于专注力低谷时间,不建议处理用脑过度的工作。不妨做些轻松的工作,例如寄快递,收拾桌面,甚至你可以直接放空休息。

当大脑运转负荷时,必然需要放空。心理学各个不同分支领域研究都总结出一个结论:定期休息反而可以提升沉浸式工作的的质量,因为在专注力低谷时间,放松可以复原精力。

这种双峰哲学的沉浸式工作,可以得到极高的产出,实现认知强度最大化。

综上所述,我们再总结下沉浸式工作的三个重要方法。如果你能掌握这几种方法,培养沉浸式工作的习惯,你一定会受益于此。

写作这回事

沉浸式工作的三种方法